ERKLÄRUNG ZUM SCHUTZ VON PERSÖNLICHEN DATEN

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

 

Investissements Fonciers SA, chemin de la Joliette 2, CH-1006 Lausanne, Schweiz und die von ihr vertretenen Gesellschaften (nachfolgend zusammen: «IFSA») bearbeiten Personendaten, die Sie oder andere Personen betreffen, in unterschiedlicher Weise und für unterschiedliche Zwecke im Zusammenhang mit ihrer Geschäftstätigkeit.

«Personendaten» sind Informationen, die mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können, und «bearbeiten» (nachstehend auch «verarbeiten») meint jeden Umgang damit, z.B. die Beschaffung, Verwendung und Bekanntgabe.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie und wozu Personendaten im Zusammenhang mit gegenwärtigen und zukünftigen Vertragsbeziehungen und auf der Website www.lafonciere.ch («die Website») oder in den sozialen Netzwerken erhoben, bearbeitet und verwendet werden. IFSA legt grossen Wert auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Personendaten. 

Diese Datenschutzerklärung wurde unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verfasst. Mit dem in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriff «Personendaten» sind auch die in der DSGVO als «personenbezogene Daten» bezeichneten Daten gemeint. Ob und in welchem Umfang die DSGVO anwendbar ist, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung, um zu verstehen, wie und warum IFSA Ihre Personendaten bearbeitet und wie sie diese schützt und um sich über Ihre Rechte bezüglich aller Ihre Personendaten betreffenden Anfragen zu informieren. Bei Fragen und für weitere Informationen zur Art und Weise, wie IFSA Ihre Personendaten bearbeitet, wenden Sie sich bitte an den nachfolgend genannten Verantwortlichen bei IFSA.

 

2. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Personendaten verantwortlich?

 

Bei der Bearbeitung von Personendaten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist in erster Linie IFSA für den Schutz der von ihr selbst oder von den durch sie vertretenen Gesellschaften bearbeiteten Personendaten verantwortlich. Der für den Datenschutz Verantwortliche von IFSA ist der Generalsekretär:

 

Investissements Fonciers SA, Chemin de la Joliette 2, 1006 Lausanne

E-Mail: dataprotection@lafonciere.ch
Telefon: +41 21 613 11 88

 

3. Welche Personendaten bearbeitet IFSA?

 

IFSA bearbeitet je nach Zweck bestimmte Kategorien von Personendaten. Im Einzelfall kann IFSA auch weitere Personendaten für die in Ziff. 4 genannten Zwecke bearbeiten. Die wichtigsten Kategorien von bearbeiteten Personendaten sind nachfolgend aufgeführt:

• Stammdaten: Als Stammdaten werden Daten bezeichnet, die sich direkt auf Ihre Person und Eigenschaften beziehen (z.B. für das Abonnieren des Newsletters oder für eine direkte Bewerbung auf der Website), wie z.B. Anrede, Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und -ort, Informationen aus Personalausweisen, Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.).
• Kommunikationsdaten: Als Kommunikationsdaten werden Daten im Zusammenhang mit der Kommunikation zwischen IFSA und Ihnen und ggf. Dritten bezeichnet, die Sie betreffen, z.B. wenn Sie IFSA via Kontaktformular oder über sonstige Kommunikationsmittel kontaktieren. Dies umfasst insbesondere Name und Kontaktangaben wie z.B. Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Inhalt von E-Mails, online Nachrichten und schriftlicher Korrespondenz, Aufzeichnungen von Telefongesprächen oder Videocalls. Dazu gehören ferner auch Angaben zu Art, Zeit und Ort der Kommunikation sowie weitere Randdaten der Kommunikation.
• Technische Daten: Im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website fallen technische Daten an. Zu diesen zählen insbesondere die IP-Adresse und bestimmte weitere technische Daten, die erforderlich sind, um die Funktion und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Dazu gehören auch Protokolle, in welchen die Nutzung der Systeme von IFSA aufgezeichnet wird, sowie Daten im Zusammenhang mit den von Ihnen genutzten Geräten (z.B. Angaben zum Gerätehersteller, Geräte-ID, Browser oder Device ID). Weiter gehören dazu Informationen über Ihre Bewegungen und Aktionen auf der Website, Angaben über Ihr Betriebssystem, Ihr ungefährer Standort und der Zeitpunkt der Nutzung. Um die Funktion der Website sicherzustellen, kann IFSA Ihnen oder Ihrem System auch eine individuelle Kennnummer (ID) zuweisen (z.B. mittels Cookies oder ähnlichen Technologien, damit IFSA Sie wiedererkennen kann, siehe dazu Ziff. 6). IFSA kann aus technischen Daten in der Regel nicht ableiten, wer Sie sind, es sei denn, dass Sie sich z.B. für den Newsletter registrieren. In diesem Fall kann IFSA technische Daten mit Stammdaten – und damit mit Ihrer Person – verbinden.
• Vertragsdaten: Im Rahmen der Vertragsbeziehungen zwischen Ihnen und IFSA werden neben den Stammdaten die jeweiligen Leistungspflichten, geschuldete und erbrachte Vergütungen sowie erbrachte Leistungen und diesbezügliche zeitliche Angaben erfasst.
• Verhaltensdaten: Um die Angebote und Leistungen von IFSA bestmöglich auf Sie auszurichten, werden Daten zu Ihrem Verhalten verarbeitet. Verhaltensdaten sind Angaben über Ihre Nutzung der Website. Sie können auch auf Basis von technischen Daten erhoben werden. Dazu gehören z.B. Ihr konkretes Verhalten auf der Website, Informationen über Ihre Verwendung elektronischer Mitteilungen (z.B. ob und wann Sie eine E-Mail geöffnet oder einen Link angeklickt haben, insbesondere beim Versand von Newslettern). Hierzu kann IFSA Verhaltensdaten mit anderen Daten verknüpfen (z.B. mit anonymen Angaben von statistischen Ämtern) und diese Daten personenbezogen und nicht personenbezogen auswerten.
• - Präferenzdaten: Präferenzdaten liefern IFSA Informationen über Ihre wahrscheinlichen Bedürfnisse und über Dienstleistungen, die Ihr Interesse wecken könnten (z.B. bei der Auswahl von Newsletter-Themen oder Präferenzen für das Herunterladen von Dokumenten).
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4. Zu welchen Zwecken bearbeitet IFSA Ihre Personendaten?

 

IFSA nutzt Ihre Personendaten für folgende Zwecke:

• Für Kommunikationszwecke, das heisst, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und den Kontakt mit Ihnen zu pflegen. Dies umfasst die Beantwortung von Anfragen und die Kontaktaufnahme mit Ihnen bei Rückfragen, bspw. per E-Mail. Hierzu bearbeitet IFSA insbesondere Ihre Kommunikations- und Stammdaten.
• Zum Abschluss und zur Abwicklung von Verträgen mit Kunden und Geschäftspartnern, auch mit Bezug auf den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von Lieferanten und Subunternehmern von IFSA.
• Für das Angebot und die Weiterentwicklung von Angeboten, Dienstleistungen und von IFSA verwalteten Websites.
• Zur Prüfung einer Online-Bewerbung: Die Bearbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt zum Besetzen von Stellen innerhalb von IFSA. Ihre Personendaten, insbesondere Kommunikations- und Stammdaten, werden nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen bei IFSA weitergeleitet.
• Für die Kundenpflege und für Marketingzwecke: um Sie entsprechend Ihren persönlichen Interessen und Vorlieben gezielt über Angebote zu informieren, z.B. durch den Newsletter und personalisierte Werbung. Hierfür bearbeitet IFSA insbesondere technische Daten, Stamm- und Kommunikationsdaten sowie Ihre Präferenz- und Verhaltensdaten.
• Zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen: Dazu gehören z.B. die Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden und anderen Meldungen, die Einhaltung von Anordnungen eines Gerichts oder einer Behörde, Massnahmen zur Aufdeckung und Abklärung von Missbräuchen sowie generell Massnahmen, zu denen IFSA nach dem anwendbaren Recht, nach Selbstregulierungen oder Branchenstandards verpflichtet sind. Hierfür kann IFSA insbesondere Ihre Stamm- und Kommunikationsdaten bearbeiten.
• Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Prävention: IFSA bearbeitet Personendaten zu Sicherheitszwecken, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Diebstahls-, Betrugs- und Missbrauchsprävention und zu Beweiszwecken. Dies umfasst beispielsweise die Auswertung von systemseitigen Aufzeichnungen der Nutzung der Systeme von IFSA (Log-Daten), das Vorbeugen, Abwehren und Aufklären von Cyberangriffen und Malware-Attacken, Analysen und Tests der Netzwerke und IT-Infrastrukturen von IFSA sowie System- und Fehlerprüfungen. Für diese Zwecke bearbeitet IFSA insbesondere technische Daten.
• Zur Rechtswahrung: IFSA bearbeitet Personendaten unter Umständen auch, um Ansprüche gerichtlich, vor- oder aussergerichtlich und vor Behörden im In- und Ausland durchzusetzen oder sich gegen Ansprüche zu verteidigen. Für diesen Zweck können insbesondere Stamm- und Kommunikationsdaten bearbeitet werden.
• Zur gruppeninternen Administration und Unterstützung: Um interne Abläufe effizient zu gestalten, bearbeitet IFSA Personendaten soweit erforderlich zur Verwaltung der IT, für die Buchhaltung, für die Archivierung von Daten oder zur Schulung und Ausbildung. Hierfür können insbesondere Kommunikations-, Präferenz- und Verhaltensdaten sowie technische Daten bearbeitet werden.
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5. Wie erhebt IFSA Personendaten?

 

Viele der in Ziff. 3 aufgeführten Daten geben Sie IFSA selbst bekannt. Insbesondere Stamm- und Kommunikationsdaten geben Sie IFSA meist selbst bekannt (z.B. über das Kontaktformular, bei der Registrierung für den Newsletter oder bei der Einreichung Ihrer Bewerbung via die Website von IFSA, per E-Mail, Online-Nachrichten, Videocall, Telefon). Sie sind jedoch nicht dazu verpflichtet.

IFSA erhebt Personendaten auch selbst oder automatisiert, z.B. wenn Sie sich auf der Website Informationsdokumente herunterladen oder auf einen Link in einem Newsletter klicken. IFSA kann Personendaten sodann auch aus bereits vorhandenen Personendaten ableiten, z.B. durch die Auswertung von Verhaltensdaten.

IFSA erhält Ihre Personendaten unter Umständen auch von Dritten oder in Zusammenarbeit mit Dritten. Dritte können Werbepartner sein.

Unter Umständen greift IFSA auch auf öffentlich zugängliche Datenbanken zu. Soweit erforderlich verwendet IFSA beispielsweise Suchergebnisse im Web, um Sie zu erreichen oder Ihre Informationen zu aktualisieren.

IFSA setzt auf ihrer Website auch verschiedene Technologien ein, mit denen sie und von ihr beigezogene Dritte Sie bei einer erneuten Nutzung der Website wiedererkennen können (siehe Ziff. 6). Damit kann IFSA Zugriffe von Ihnen von denen anderer Benutzer unterscheiden und dadurch die Funktionalität der Website sicherstellen sowie Auswertungen und Steuerungen vornehmen. In der Regel zieht IFSA daraus keine Rückschlüsse auf Ihre Identität. Ausserdem werden solche Daten nicht vermarktet.

 

6. Informationen zu Cookies und ähnlichen Technologien

 

6.1. Was sind Cookies und ähnliche Technologien?

Cookies sind Dateien, die Ihr Browser automatisch auf Ihrem Endgerät speichert, wenn Sie die Website besuchen. Cookies enthalten eine eindeutige Kennnummer (eine ID), durch die IFSA einzelne Besucher von anderen unterscheiden kann, aber ohne sie zu identifizieren. Je nach Verwendungszweck enthalten Cookies weitere Informationen, z.B. über aufgerufene Seiten und die Dauer des Besuchs einer Seite. IFSA verwendet einerseits Session-Cookies, die beim Schliessen des Browsers wieder gelöscht werden, und andererseits dauerhafte Cookies, die nach dem Schliessen des Browsers für eine bestimmte Dauer gespeichert bleiben (zur Speicherdauer von Cookies siehe den Link «Cookie-Einstellungen» auf der Website) und dazu dienen, Besucher bei einem späteren Besuch wiederzuerkennen.

IFSA kann ausserdem ähnliche Technologien wie z.B. Pixel Tags, Fingerprints und andere Technologien zur Speicherung von Daten im Browser verwenden. Pixel Tags bezeichnen kleine, üblicherweise nicht sichtbare Bilder oder einen Programmcode, die von einem Server geladen werden und dem Betreiber des Servers dadurch bestimmte Angaben übermitteln, z.B. ob und wann eine Website besucht wurde. Fingerprints sind Informationen, die bei Ihrem Website-Besuch über die Konfiguration Ihres Endgeräts oder Ihren Browser gesammelt werden, und die Ihr Endgerät von anderen Geräten unterscheidbar machen. Die meisten Browser unterstützen zudem weitere Technologien zur Ablage von Daten im Browser, ähnlich wie bei Cookies, die IFSA ebenfalls einsetzen kann (z.B. «Web Storage»).

 

6.2. Welche Arten von Cookies und ähnlichen Technologien setzt IFSA ein?

IFSA verwendet folgende Arten von Cookies und ähnlichen Technologien:

• Notwendige Cookies helfen IFSA dabei, ihre Website nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Website ermöglichen. Die Website kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
• Präferenz-Cookies ermöglichen es – sofern Sie zustimmen – bereits gemachte Angaben zu speichern, die das Aussehen oder den Inhalt der Website beeinflussen, wie z.B. Ihre bevorzugte Sprache oder die Region, in der Sie sich befinden.
• Statistik-Cookies helfen IFSA – sofern Sie zustimmen – zu verstehen, wie Sie mit der Website interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden. Diese Cookies dienen dazu, den Besuch auf der Website zu vereinfachen und zu beschleunigen sowie generell die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern.
• Marketing-Cookies helfen IFSA und ihren Werbepartnern – sofern Sie zustimmen -, Sie auf der Website von IFSA und auf Websites Dritter mit Werbung für Produkte oder Dienstleistungen anzusprechen, die für Sie interessant sein könnten, oder nach einem Besuch der Website bei Ihrer weiteren Internetnutzung Werbeanzeigen anzuzeigen.

 

6.3. Wie verwendet IFSA Cookies?

IFSA nutzt Cookies für folgende Zwecke:

•     Speichern von Einstellungen zwischen Ihren Besuchen,
•     Feststellung, ob und wie IFSA die Website verbessern kann,
•     Erhebung statistischer Daten zur Anzahl der Benutzer und ihrer Nutzungsgewohnheiten sowie zur Verbesserung der Geschwindigkeit und Leistung der Website.

Sie können Cookies über die Einstellungen in Ihrem Internet-Browser jederzeit löschen oder auch weitere Cookies blockieren (siehe dazu 6.4).

 

6.4. Wie können Cookies und ähnliche Technologien deaktiviert werden?

Sie haben beim Aufruf der Website von IFSA via Cookie-Banner die Möglichkeit, bestimmte Kategorien von Cookies zu aktivieren oder zu deaktivieren. Auch können Sie jederzeit unter dem Link «Cookie-Einstellungen» Cookies aktivieren oder deaktivieren. Ferner können Sie Ihren Browser in den Einstellungen so konfigurieren, dass er bestimmte Cookies oder ähnliche Technologien blockiert oder bestehende Cookies und andere im Browser gespeicherte Daten löscht. Sie können Ihren Browser auch mit Software (sog. «Plug-Ins») erweitern, die ein Tracking durch bestimmte Dritte sperrt. Mehr dazu finden Sie in den Hilfeseiten Ihres Browsers (meist unter dem Stichwort «Datenschutz»). Bitte beachten Sie, dass die Website allenfalls nicht mehr in vollem Umfang funktioniert, wenn Sie Cookies und ähnliche Technologien blockieren.

Einige Browser bieten Ihnen die Möglichkeit, mithilfe der "Do Not Track"-Technologie selbst zu entscheiden, ob ein Nutzungsprofil über Ihre Online-Aktivitäten auf Websites und/oder Mobile Apps erstellt wird. IFSA respektiert die von den Browsern gesendeten DNT-Signale. Es gilt jedoch zu beachten, dass die IT-Systeme von IFSA die DNT-Signale Ihres Browsers nicht in allen Fällen erkennen können. Die Verwendung der DNT-Technologie kann auch die Anzeige des Consent Managers stören.

Bitte beachten Sie, dass Sie im Gegensatz zu Cookies die Löschung von Tracking-Pixeln nicht selbst vornehmen können (z. B. durch Löschen aus dem Cache Ihres Browsers), da diese im Gegensatz zu Cookies auf den Servern der Online-Werber und nicht in Ihrem Browser gespeichert werden.

 

6.5. Links

Die Website(s) und Mobile Apps von IFSA können Hyperlinks zu anderen Websites enthalten, die nicht von IFSA betrieben oder kontrolliert werden. Solche andere Websites fallen nicht unter diese Datenschutzpolitik und IFSA kann keinesfalls für deren Inhalt und Umgang mit Personendaten haftbar gemacht werden. Sie verwenden solche Links auf eigene Verantwortung.

 

6.6. Cookies von Partnern und Dritten auf der Website

IFSA nimmt Dienstleistungen von Dritten in Anspruch, um die Nutzerfreundlichkeit der Website und Online-Werbekampagnen messen und verbessern zu können. Dazu kann IFSA Drittkomponenten in ihre Website einbinden, die ihrerseits Cookies einsetzen können. Drittanbieter können sich auch ausserhalb der Schweiz und der EU/dem EWR befinden, sofern der Schutz Ihrer Personendaten in angemessener Weise sichergestellt ist. (dazu Ziff. 11).

Zum Beispiel wertet IFSA mithilfe von Analysediensten aus, wie Sie die Website verwenden, um diese zu optimieren und zu personalisieren. Cookies und ähnliche Technologien von Drittanbietern ermöglichen es diesen zudem, Sie auf der Website von IFSA oder auf anderen Websites sowie in sozialen Netzwerken, die ebenfalls mit diesem Dritten zusammenarbeiten, mit individualisierter Werbung anzusprechen und zu messen, wie wirksam Werbeanzeigen sind (z.B. ob Sie über eine Werbeanzeige auf die Website von IFSA gelangt sind und welche Aktionen Sie dann auf dieser Website ausführen).

Drittanbieter können dabei die Nutzung der betreffenden Website aufzeichnen. Diese Aufzeichnungen können vom jeweiligen Anbieter mit ähnlichen Informationen aus anderen Websites verbunden werden. Das Verhalten bestimmter Nutzer kann so über mehrere Websites und über mehrere Endgeräte hinweg aufgezeichnet werden. Der jeweilige Anbieter kann diese Daten oft auch für eigene Zwecke verwenden, z.B. für personalisierte Werbung auf seiner eigenen Website und auf anderen Websites, die er mit Werbung beliefert. Falls Nutzer beim Anbieter registriert sind, kann der Anbieter die Nutzungsdaten der betreffenden Person zuordnen. Die Bearbeitung solcher Personendaten erfolgt hier durch den Anbieter in dessen Verantwortung und nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Einer der wichtigsten Drittanbieter ist Google. Zu diesem finden Sie nachstehend weitere Angaben. Andere Drittanbieter verarbeiten Personen- und andere Daten in der Regel in ähnlicher Weise.

IFSA verwendet auf ihrer Website Google Analytics, einen Analyse-Dienst von Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, USA) und Google Ireland Ltd. (Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland; beide zusammen «Google», wobei Google Ireland Ltd. für die Bearbeitung von Personendaten verantwortlich ist). Google verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um bestimmte Informationen über das Verhalten einzelner Nutzer auf der betreffenden Website und dem dazu verwendeten Endgerät (Tablet, PC, Smartphone etc.) zu erfassen. Google erfasst Informationen über das Verhalten der Nutzer auf der Website und dem verwendeten Endgerät und stellt IFSA auf dieser Basis Auswertungen zur Verfügung, bearbeitet bestimmte Daten aber auch für eigene Zwecke. IFSA hat Google Analytics so konfiguriert, dass IP-Adressen der Besucher in Europa vor der Weiterleitung in die USA gekürzt werden. Angaben zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie hier. Sie können Google Analytics deaktivieren, indem Sie ein entsprechendes Browser-Add-On installieren.

 

Aktuell werden die folgenden Cookies verwendet:

 

7. Nutzung von Social Plugins

 

IFSA bietet Ihnen auf ihrer Website die Möglichkeit zur Nutzung eines «Social-Media-Buttons» von LinkedIn an. Dieser Button führt zum LinkedIn Profil des von IFSA verwalteten Immobilienfonds LA FONCIERE. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb liegt bei LinkedIn.

IFSA empfiehlt Ihnen daher, die Datenschutzerklärung von LinkedIn zu lesen. Sie finden diese hier.

 

8. Versand von Newslettern

 

Wenn Sie das Kontaktformular für den Newsletter auf der Website ausfüllen, erteilen Sie IFSA damit Ihre Einwilligung, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Anrede und Ihre E-Mail-Adresse zu verwenden, um Ihnen elektronische Newsletter, Benachrichtigungen, Updates oder Einladungen für Veranstaltungen sowie weitere Informationen per E-Mail zukommen zu lassen. Falls sie von IFSA elektronisch Werbung erhalten und dies nicht länger wünschen, können Sie sich jederzeit über den Link in den betreffenden E-Mails kostenlos abmelden.

 

9. Auf welchen Rechtsgrundlagen beruht die Datenbearbeitung?

 

IFSA bearbeitet Ihre Personendaten gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen, sofern eine solche gemäss dem anwendbaren Datenschutzrecht erforderlich ist:

• gestützt auf Ihre Einwilligung.
• beim Austausch von Nachrichten (physische Post, E-Mail, Telefongespräche einschliesslich Nachrichtenübermittlung).
• für die Vertragserfüllung inklusive vorvertraglicher Massnahmen, z.B. im Zusammenhang mit der Prüfung einer Stellenbewerbung oder beim Bezug von Dienstleistungen oder Waren;
• für die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder Zivilprozessen;
• für die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften;
• wenn IFSA ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung hat, was im Einzelfall zu bestimmen ist

 

10. Wem gibt IFSA Ihre Personendaten bekannt?

 

IFSA und ihre Mitarbeitenden sowie ihre Beauftragten und Vertreter können Zugriff auf alle oder einen Teil der in Bezug auf Ihre Personendaten übermittelten oder erfassten Informationen haben.

Im Zusammenhang mit den in Ziff. 4 aufgeführten Zwecken gibt IFSA Personendaten auch an Dritte weiter.

IFSA kann Personendaten, die sie von Ihnen oder aus Drittquellen erhält, an andere mit IFSA verbundene oder von ihr verwaltete Unternehmen weitergeben. Eine Weitergabe kann der gruppeninternen Administration oder der Unterstützung der betreffenden Gruppenunternehmen und ihrer eigenen Verarbeitungszwecke dienen, z.B. für die Personalisierung von Marketingaktivitäten oder die Entwicklung und Verbesserung von Dienstleistungen.

Des Weiteren kann IFSA bestimmte Personendaten auch an Dienstleister weitergeben, die diese zur Erbringung ihrer Leistungen brauchen. Diese Dienstleister, insbesondere IT Dienstleister, unterstehen vertraglichen und/oder gesetzlichen Geheimhaltungs- und Datenschutzpflichten.

Soweit die Dienstleister Personendaten als Auftragsverarbeiter bearbeiten, sind sie verpflichtet, Personendaten ausschliesslich nach den Instruktionen von IFSA zu verarbeiten sowie geeignete Massnahmen zur Datensicherheit zu treffen. In diesem Fall hat IFSA die entsprechenden Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen. Bestimmte Dienstleister sind auch gemeinsam mit IFSA oder selbständig verantwortlich.

IFSA stellt durch die Auswahl der Dienstleister und durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Verarbeitung Ihrer Personendaten sichergestellt ist.

In Einzelfällen ist es zudem möglich, dass IFSA Personendaten an andere Dritte zur Verwendung für deren eigene Zwecke weitergibt, z.B. wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben oder wenn sie zu einer Weitergabe gesetzlich verpflichtet oder berechtigt ist. In diesen Fällen ist der Empfänger der Daten datenschutzrechtlich ein eigener Verantwortlicher.

 

11. Gibt IFSA Personendaten ins Ausland bekannt?

 

Wie in Ziff. 10 erläutert, werden Ihre Personendaten nicht nur von IFSA, sondern auch von Dienstleistern bearbeitet. Diese befinden sich nicht nur in der Schweiz. Ihre Daten können somit auch ins Ausland gelangen und auch ausserhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weltweit bearbeitet werden (insbesondere in die USA). Die Gesetze von Drittstaaten, wie diejenigen der USA, gewährleisten derzeit nicht ein dem schweizerischen Recht entsprechendes Datenschutzniveau. IFSA trifft deshalb vertragliche Vorkehrungen, um den schwächeren gesetzlichen Schutz vertraglich auszugleichen, soweit das Datenschutzrecht die Bekanntgabe im Einzelfall nicht aus anderen Gründen erlaubt. Zu diesen Vorkehrungen gehören besonders die von der Europäischen Kommission und dem schweizerischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) ausgestellten oder anerkannten Standardvertragsklauseln.

 

12. Führt IFSA ein Profiling durch?

 

«Profiling» meint die automatisierte Verarbeitung von Personendaten, um persönliche Aspekte zu analysieren oder Prognosen zu treffen, z.B. die Analyse persönlicher Interessen, Präferenzen, Affinitäten und Gewohnheiten oder die Prognose eines voraussichtlichen Verhaltens. Mittels Profiling können insbesondere Präferenzdaten (Ziff. 3) abgeleitet werden.

Profiling kann beispielsweise durchgeführt werden bei der automatisierten Bearbeitung

• von Stamm- und Kommunikationsdaten, z.B. bei Ihrer Reaktion auf Mitteilungen;

• von Verhaltens-, Präferenz- sowie technischen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website;

• von Angaben im Zusammenhang mit dem Besuch von Events.

Profiling hilft IFSA z.B. dabei, ihre Angebote laufend zu verbessern, Ihnen Inhalte und Angebote bedarfsgerecht zu präsentieren und Ihnen möglichst nur Werbung und Angebote zu unterbreiten, die für Sie wahrscheinlich relevant sind.

 

13. Wie lange bearbeitet IFSA Ihre Personendaten?

 

IFSA speichert Ihre Daten in personenbezogener Form, solange es für den konkreten Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist und solange ein legitimes Interesse daran besteht, Ihre Personendaten aufzubewahren (z.B. für die Ausarbeitung von Verträgen, zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, zu Archivierungszwecken oder zu Gunsten der IT-Sicherheit). IFSA speichert Ihre Personendaten zudem, solange sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Personendaten von IFSA gelöscht oder anonymisiert.

 

14. Wie schützt IFSA Ihre Personendaten?

 

IFSA trifft angemessene Sicherheitsmassnahmen technischer und organisatorischer Natur, um Ihre Personendaten gegen unberechtigten oder unrechtmässigen Zugriff und unberechtigte oder unrechtmässige Verarbeitung zu schützen, und um der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung oder einer ungewollten Vernichtung der Daten entgegenzuwirken. IFSA verbessert ihre Sicherheitsmassnahmen fortlaufend entsprechend der technologischen Entwicklung.

 

15. Welche Rechte haben Sie?

 

Nach dem Gesetz haben Sie bestimmte Rechte auf weitere Informationen darüber, wie IFSA Ihre Personendaten bearbeitet und wie Sie diese aktualisieren oder ändern können.

• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die Personendaten zu verlangen, die IFSA über Sie besitzt sowie über die Art, wie IFSA solche Daten verarbeitet.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, Ihre Daten von einem Verantwortlichen an einen anderen zu übertragen. Zu diesem Zweck stellt IFSA Ihnen die Personendaten, die Sie ihr bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung, damit Sie die Daten übermitteln können. Alternativ kann IFSA die Daten auch direkt für Sie übertragen. 
• Berichtigungsrecht: Sie können unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen bzw. vervollständigen oder durch einen Bestreitungsvermerk ergänzen lassen.
• Löschungsrecht: Sie haben das Recht, die Löschung beziehungsweise Zerstörung, oder die Anonymisierung Ihrer Personendaten zu verlangen. Sodann haben Sie auch das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen.
• Widerspruch und Widerruf: Sie können der Bearbeitung zu bestimmten Zwecken widersprechen (z.B. der Bearbeitung zu Marketingzwecken). Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht. Bitte beachten Sie, dass IFSA, auch nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, dazu berechtigt sind, Ihre Personendaten weiterhin in dem gesetzlich zulässigen Umfang zu bearbeiten.

Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an IFSA an der im Punkt 2 erwähnten Adresse. In der Regel muss IFSA Ihre Identität (beispielsweise anhand einer Kopie Ihres Personalausweises) überprüfen. Bitte beachten Sie, dass Ihre Rechte in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen werden können, bspw. wenn Zweifel an Ihrer Identität bestehen oder wenn dies zum Schutz anderer Personen, zur Wahrung schutzwürdiger Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Jede Person hat nach Art. 25 DSG das Recht, von IFSA unentgeltlich Auskunft darüber zu verlangen, ob sie betreffende Personendaten bearbeitet werden. Ab dem zweiten Auskunftsbegehren innerhalb von 12 Monaten kann IFSA eine kostendeckende Vergütung verlangen (maximal 300 Franken, gemäß Art. 19 DSV).

Sie haben ausserdem das Recht, eine Beschwerde in Bezug auf die Art und Weise der Bearbeitung Ihrer Personendaten bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Grundsätzlich ist dies die Aufsichtsbehörde des Staates, in dem Sie wohnhaft sind.

Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Die Adressen der Datenschutzbehörden in den Mitgliedstaaten der EU und des EWR finden Sie hier. 

 

16. Informationen betreffend die Änderung dieser Datenschutzpolitik

 

IFSA kann ihre Datenschutzpolitik ohne vorherige Ankündigung jederzeit ändern, bemüht sich jedoch, Sie über jede wichtige Änderung zu informieren. Es ist dennoch ratsam, die Datenschutzerklärung regelmässig durchzulesen.

 

17. Gerichtsstand und anwendbares Recht

 

Diese Datenschutzerklärung und alle sich daraus ergebenden oder damit zusammenhängenden Fragen sowie die Nutzung der Website und der Dienste unterliegen materiellem Schweizer Recht, unter Ausschluss der Kollisionsregeln. 

Ausschliesslicher Gerichtsstand ist der Sitz von Investissements Fonciers SA.

 

Lausanne, den 31. August 2023